首先,作为新公司的股东和法人必须提供身份证原件,其中,股东和法人如果是非武汉市户口还必须提供婚育证明,那么,婚育证明在哪里办理?由其户籍所在地乡(镇)人民政府、城市街道办事处计生部门办理,或者在户口所在地社区居委会,计生主任打电话咨询一下。之后,准备拟定营业执照的全程,即为新公司名称,注意,至少需要二至三个公司名称,作为备选的名字。之后,确定营业执照上的经营地点,即为办公地址,注意,如果经营地点属于自有的需要准备房产证原件或者土地证原件;如果经营地点属于租赁的,需要准备方的证复印件和一份租赁协议原件。之后,确定法人是谁。确定公司类型,例如,一人有限公司、有限责任公司或者股份有限公司,一般而言选择有限责任公司。确定注册资本数额,有限责任公司的注册资金最低限额为3万元。确定经营范围,注意,经营范围必须和营业执照上的名称具有一定的相关性。确定经营期限,一般为20年。
其次,办理营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证,具体的步骤如下:
一、办理名称预先核准,填写企业名称预先核准申请书,内容包括:申请企业名称、备选的企业名称、许可经营项目、一般经营项目;注册资本金、企业类型、住所所在地、指定代表或者委托代理人、权限及有效期限、投资人姓名或名称、证照号码、投资和投资比例、指定代表或者委托代理人签名和电话号码、身份证正反面复印件(注意:上面写上与身份证原件一致)。
二、银行开设验资户,提示:在这一步一般的企业都会觉得选择国有四大商业银行(工、农、中、建行)比较好,但需要注意的是,这四大商行因为客户比较多,服务不是很好,而且费用比较高,如果你的注册资金少了(少于50万),基本不会受理。相对而言,股份银行在这块比较有优势,服务比较好,费用不高,只要开通网上银行,转账也很方便。
携带企业名称预先核准申请书、法人身份证原件及复印件、代理人身份证原件及复印件交入银行窗口,填写《开立单位银行结算账户申请表》、《银行单位银行结算账户管理协议》、《企业注册资本(金)入资专用存款证明》、《现金缴款单》并存入临时户现金。银行将《询证函》寄往会计师事务所。开设验资户和基本户费用一般为600元至1000元不等。
三、会计师事务所出具验资报告,大概一周内,银行《询证函》寄到会计师事务所后,代理人携带《企业名称预先核准通知书》、银行《开立单位银行结算账户申请表》、《银行单位银行结算账户管理协议》、《企业注册资本(金)入资专用存款证明》、《现金缴款单》、《房屋租赁协议》、《章程》以及股东身份证复印件交给会计师事务所进行审计验资。验资报告的费用有国家标准表下:
四、刻章,拿到《企业名称预先核准通知书》就可以去刻章了,刻章比较简单,只需要营业执照副本的复印件和法人身份证复印件。因为是上网章,需要去公安局备案,这个刻章公司就可以代办了,交了资料第二天就能够拿到印章了,印章是三枚:公章,法人章,财务章,三枚章都有上网编号且编号不一样。刻章的费用一般为200元至500元不等。
五、办理法人营业执照,代理人携带已盖工商局章的《企业名称预先核准申请书》、《公司设立登记申请书》、《承诺书》、《住所经营场所登记表》、《股东会关于公司执行董事、经理、监事的决定》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、《房产证》或《租赁协议》、《章程》、《验资报告》到工商行政管理局营业大厅上交办理营业执照所需要的材料。
约三至五日后得到工商行政管理局营业大厅领取法人营业执照。设立登记费按注册资本总额的0.8‰缴纳;注册资本超过一千万元的,超过部分按0.4‰缴纳;注册资本超过一亿元的,超过部分不再缴纳。设立登记费最低额为人民币50元。申请增发副本的,应缴纳工本费每份人民币10元。
六、办理组织机构代码证,代理人携带《法人营业执照》、法人身份证原件、复印件、公章到技术监督局窗口上交材料,领取《组织机构代码证申请表》并填写,窗口受理之后,一个小时左右可以领取。相关收费一般为148元至400元不等。
七、办理税务登记证,代理人携带《法人营业执照副本》原件及复印件2份、《组织机构代码证》原件及复印件2份、法人身份证原件及复印件2份、《章程》原件及复印件2份、验资报告》原件及复印件2份、《房产证》或《租赁协议》原件及复印件2份、公章,领取《税务登记证申请表》并填写,将有关资料上交税务办证窗口。窗口受理后一般当场就可以拿到,有些区是需要第二天才能够拿到的。领取税务登记证后在5到7个工作日内需要去主管的税务机关报到,不然会面临罚款。
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